文章の質を磨く校正ツールの紹介【校正の基礎も学びましょう】

 

こんな疑問にお答えします

 

 

 

ブログ記事を書き終えたら、すぐに公開したくなる気持ちはよくわかります。

 

でも、その前にぜひとも行ってほしい重要なステップがあります。

 

それが「校正」です。

 

多くのブロガーがこのステップを飛ばしてしまいがちです。

 

しかし、このプロセスをスキップしてしまうと、誤字脱字や誤解を招く表現が残ってしまうことがあります。

 

 

また、現代の文章校正ツールは、ライティングの効率を向上させる優れた手段ではありますが、完璧ではありません。

 

この記事では、

を詳しく解説します。

 

 

このチェックリストを使えば、自信を持って文書を公開できるようになります。

 

に、特に読んでいただきたい内容です。

 

最後まで読んで、校正のチェックリストを手に入れてください。

 

 

ブログの校正とは（なぜ校正が必要なのか）

校正とは、もともと印刷物を作る際に行う作業です。

 

印刷物の内容や体裁、色彩などに発生した誤りや不具合を事前に修正することを指します。

 

これは校合とも呼ばれています。

 

 

その理由は、大きく分けて3つあります。

 

これらはすべて、ブログを成功させるために不可欠な要素です。

 

情報の正確性を確保するため

ブログ記事は読者に有益な情報を提供することを目的にしています。

 

だからこそ、情報の正確性を確保することは、ブログ運営の基本中の基本です。

 

校正する際には、記事中の事実やデータが正しいかどうかを確認します。

 

 

読みやすさを向上させるため

ブログ記事を多くの人に楽しんでもらうためには、記事が読みやすいことがとても大切です。

 

そのため、読みやすくする工夫は、ブログを成功させる上で欠かせません。

 

 

読みにくいと、読者がストレスを感じてしまい、記事を最後まで読んでもらえません。

 

だからこそ、スラスラと心地よく読めるよう、校正の重要性を理解し、実践することが必要なのです。

 

読者の信頼を得るため

ブログ記事は、ブログ運営者の信頼性を高める効果があります。

 

 

たとえ独自性のある記事であっても、ミスが多い文章であれば、読者の信頼を失う原因になります。

 

校正によって、これらの間違いを修正でき、信頼性を向上できます。

 

信頼性が低ければ、一見さん止まりです。

 

ブロガーにとって、大切なのはリピーターを獲得すること。

 

 

校正と校閲の違い

 

 

どちらも記事の誤りを見つけて修正することは同じですが、重点を置く部分が異なります。

 

 

 

つまり、校正は文字や文法の誤りに焦点を当てるのに対し、校閲は記事の内容全体の正確性を確認する作業なのです。

 

ただ、ブログの校正には、紙媒体とは異なるチェックポイントがあります。

 

これらも含めて注意しながら読み進めることが重要です。

 

【校正】ブログ記事のためのチェックリスト

ブログ記事の校正は大きく3つに分かれています。

 

それぞれのチェックの詳細について説明します。

 

表記のチェック

「表記のチェック」としましては、6つチェック項目があります。

 

誤字脱字

誤字脱字は、ブログ記事を書く際によく発生します。

 

 

校正によって、これらの誤りを修正し、記事の品質を向上させられます。

 

文法ミス

日本語には多くの文法のルールが存在します。

 

 

修正することで、記事をより分かりやすくすることができます。

 

表記の揺れ

表記の揺れとは、同じ意味の言葉が異なる方法で書かれることを指します。

 

このような揺れは、文章の一貫性を損なう原因となります。

 

校正を通じて、一貫性を保つことが大切です。

 

 

句読点の誤り

読点が多過ぎたり、逆に少なすぎると、文章が読みにくくなります。

 

LINEのような1対1の会話で用いられる場合には、句読点をわざと無くすことは問題ないと思っています。

 

 

しかし、多くの人たちに見られるブログの場合は違います。

 

読むことでストレスを感じる人が多いのであれば、ストレスに感じさせない文章にしなければいけません。

 

改行の誤り

「改行の誤り」は、ブログならではの校正かもしれません。

 

ブログの校正における「改行の誤り」とは、主に以下の2つの意味があります。

 

段落の改行

ブログ記事は、読者が読みやすいように、適切な段落に分かれている必要があります。

 

しかし、誤った場所で改行が行われてしまうと、文章が途切れてしまったり、意味が分かりにくくなります。

 

具体的には、以下の点に注意が必要です。

 

行間の調整

ブログ記事は、画面全体に文字が詰まってしまうと、読みにくくなります。

 

そのため、行間を適切に調整し、文章にメリハリをつけることが大事です。

 

具体的には、以下の点に注意する必要があります。

 

言葉の使い方の間違い

言葉の使い方に誤りがあると、良質な記事であっても、稚拙な文章に思われてしまうことがあります。

 

言葉遣いを正確にし、内容の質を保つためにも校正が重要です。

 

内容のチェック

「内容のチェック」には、6つポイントがあります。

 

事実誤認の有無の確認

 

執筆前には、情報が正確で最新であることをしっかりと確認しましょう。

 

また、引用する際は出典を明記し、事前に許可を得ているかもしっかり確かめることが大切です。

 

論理が一貫しているかどうかを確認

文章の流れが整っていて、読み手がわかりやすい内容であるかを確認することは、とても大切です。

 

文章全体を通じて、主張や根拠に矛盾がないかを見ていくことをお勧めします。

 

 

表現が適切かどうか

適切な表現を使うことは、読者にとって大切ですね。

 

読者を不快にさせるような言葉は使わないようにしましょう。

 

 

また、特定の人や団体に対して攻撃的な表現も控えましょう。

 

差別的な内容が含まれていないか

差別的な表現は、たとえ無意識であっても、読者に不快な思いをさせてしまう可能性があります。

 

人種や性別、宗教や性的指向に関する言葉選びには、特に気をつける必要があります。

 

これらに関する差別的な表現を避けることは、すべての読者に対して公平な態度を示すために重要です。

 

また、ステレオタイプに基づく表現も、避けるべきです。

 

ステレオタイプは、しばしば誤解や偏見を生む原因となり、誰かを傷つけることがあります。

 

みんなが快適に読めるような文章を心がけることは、書き手としての責任です。

 

客観性を保っているかの確認

ブログ記事は、自分の意見や考えを述べる場であると同時に、読者に情報を伝える場でもあります。

 

 

また、他の人の意見に耳を傾け、それを尊重することも大切です。

 

著作権や商標権を侵害していないか

著作権や商標権を尊重することは非常に大切です。

 

写真素材やイラスト素材などを使う際は、使用許可や規約をよく読むことが必要です。

 

各素材サイトには独自のルールが設けられていますので、使用前には必ず確認しましょう。

 

ルールを守らないと、法的な問題に発展することがあるので、注意が必要です。

 

その他のチェック

「その他のチェック」には、12個のチェック項目があります。

 

ブログ特有の項目もあります。

 

 

文章の長さが無駄に長くないか

文章の長さが適切かどうかを見極めることは、読者が最後まで記事を読んでくれるかどうかに直結します。

 

適切な長さにして、表現を簡潔に保つことが大切です。

 

 

余計な文章はなるべく避け、必要な情報だけを伝えましょう。

 

一方で、短すぎると重要な内容が伝わらないこともあるので、そのバランスには気を付けなければいけません。

 

文章が複雑になる場合には、箇条書きや表を活用し、読みやすくしましょう。

 

》【見やすいブログに！】劇的に変わる20のテクニックを一挙公開

 

あわせて読みたい

【見やすいブログに！】劇的に変わる20のテクニックを一挙公開

 

文章の語尾が単調になっていないか

同じ語尾が続くことで、文章が単調になり、読者の興味を失うこともあります。

 

意識的に様々な語尾を使い分けましょう。

 

 

また、強調したい時は体言止めを使うと、文章に力強さが増します。

 

タイトル・見出しのわかりやすさ

タイトルと見出しは、読者の注意を引きつける大切な役割を持っています。

 

 

それには、具体的なキーワードを盛り込み、簡潔かつ明瞭な表現を心がけるべきです。

 

》絶対にクリックしたくなる記事タイトルの付け方35選（例文付き）

 

あわせて読みたい

絶対にクリックしたくなる記事タイトルの付け方35選（例文付き）

 

本文の構成のわかりやすさ

「リード文」「本文」「まとめ」が明確になっていることが大切です。

 

各段落がどのような役割を果たしているのかを意識しながら、論理的に展開されているかも見てみましょう。

 

》ブログの記事構成を作り方【記事の良し悪しは構成で決まる】

 

あわせて読みたい

ブログの記事構成を作り方【記事の良し悪しは構成で決まる】

 

画像や動画は適切に使われているか

画像や動画は、記事の理解を深めるのに役立つ道具です。

 

これらをうまく使うことで、読者の興味を引きつけたり、説明をより分かりやすくします。

 

それぞれの画像や動画には、説明文を付け加えるのを忘れないでください。

 

また画像には、「話がこれから変わるよ」という時に使う方法もあります。

 

 

読者が不快に感じるような使い方は避け、適切なバランスを考えましょう。

 

ですから、校正の際には、これらの視覚的要素の使用方法にも注意を払うようにしましょう。

 

リンク先が正確であるか

最新の情報に更新されているかをチェックしましょう。

 

また、関連性が高く信頼できる情報源へのリンクを選ぶことが大切です。

 

専門用語を使いすぎていないか

専門用語を使いすぎると、読者が文章を理解しにくくなりがちです。

 

文章が難しく感じられると、記事の途中で読者の頭の中は「？？？」という状態になってしまいます。

 

そうならないように、できるだけ簡単な言葉を使って説明することが大切です。

 

もし専門用語を使わなければならない場合は、その都度、わかりやすい説明を付け加えると良いでしょう。

 

漢字とひらがなのバランスは問題ないか

漢字とひらがなのバランスを心に留め、読みやすさを重視しましょう。

 

ひらがなばかりだと、意外に読むのが難しくなることがあります。

 

例文を見てみましょう。

 

ひらがなで書かれているから、読みやすいと思いきや、どこで文章を区切ればいいか分かりにくいため、誤解を招くこともあります。

 

一方、漢字が多く含まれる文章は、知的で洗練された印象を与えますが、読む人にとっては理解が大変になることがあります。

 

 

厳密に守る必要はありませんからね。

 

どうしても、難しい漢字を使う場合には、読者のことを考えてルビを振るなど、配慮を忘れないでください。

 

箇条書きが適切に使われているか

 

【例】

 

 

このようにブログ記事で箇条書きを使うことは、読者が情報を簡単に把握できる効果的な方法です。

 

ぜひ活用してみましょう。

 

二重表現を使ってしまっていないか

二重表現とは、同じ意味を持つ言葉を重ねて使うことです。

 

これにより、文章が冗長になったり、内容が重複したりすることがあります。

 

【例】

 

「頭痛」という言葉には既に「痛い」という意味が含まれています。

 

そのため、「頭が痛い」と表現するのが適切です。

 

文章を校正するときには、同じ意味の言葉が重なっていないか、しっかり確認しましょう。

 

SEOの確認

記事の内容に合ったキーワードを盛り込み、検索エンジンでの上位表示を目指しましょう。

 

タイトル、見出し、本文などに、適切なキーワードを配置しましょう。

 

》SEOに強い記事の書き方を一挙公開【読者と検索エンジン両方を満足させる】

 

あわせて読みたい

SEOに強い記事の書き方を一挙公開【読者と検索エンジン両方を満足させる】

 

引用元が正しく明記されているか

引用する場合は、必ず出典を明記しましょう。

 

文章の引用方法にも、ルールがあるので注意が必要です。

 

校正のチェックリスト

 

表記のチェック

 

内容のチェック

 

その他のチェック

 

誰に校正をお願いするといいのか

まず、自分で校正するか、他の人に頼むかを考えます。

 

自分で行う場合、「校正のチェックリスト」を活用しましょう。

 

他の人に頼むなら、

 

 

ブロガー仲間とは、お互いに校正を助け合うことで、学びが深まります。

 

自分が書いた記事に対する直接的なフィードバックを受けられ、逆に相手の記事を校正することで新しい発見があるかもしれません。

 

「文章校正ツールに頼る」は、人の目では見逃しがちな点も、機械的にチェックしてくれるのでメリットがあります。

 

文章校正ツールは多くのメリットを持っていますが、一方でデメリットも存在しますので、それらを理解しておくことが重要です。

 

文章校正ツールを使う5つのデメリット

文章校正ツールを使うと便利ですが、いくつかのデメリットも存在します。

 

デメリットは知りたくないという方は、「メリット」をご覧ください。

 

5つのデメリットがあります。

 

誤字や文法の間違いをすべて発見できるわけではない

 

ツールの提供者は改善を重ねていますが、完ぺきを目指すのは難しいのです。

 

特に、以下のような場合には、ミスを見逃すことがあります。

 

 

専門用語や業界用語を使う場合には、ツールだけに頼らず、自分でも確認が必要です。

 

誤字脱字以外の誤りや、文脈を考慮した判断が必要な場合は、ツールで検知された箇所を人間の目でしっかりと確認することが必要です。

 

 

文章の意味や意図を完全に理解できない

文章校正ツールは、文章の意味や意図を完全には理解できません。

 

そのため、以下のようなケースでは、誤った修正提案する可能性があります。

 

 

結局のところ、人間による校正が必要になってしまいます。

 

文章の表現の幅やオリジナリティを損なう可能性がある

 

特に、以下のようなケースでは、表現力やオリジナリティが低下する可能性があります。

 

文章校正ツールに頼りすぎると、自分の文章表現力が向上しない

文章校正ツールに頼りすぎると、自分で文章を推敲したり、表現を工夫したりする機会が少なくなります。

 

その結果、文章を上手に表現する力がなかなか身につきません。

 

使い過ぎはあまりおすすめできません。

 

著作権や商標権などの権利侵害するリスクもある

一部の文章校正ツールは、インターネット上の文章を許可なく学習データとして活用していることがあります。

 

このため、ツールで生成された文章が、意図せず著作権や商標権を侵害してしまうことがあるのです。

 

だから、ツールの使用には注意が必要です。

 

文章校正ツールを使う4つのメリット

文章校正ツールにはデメリットもありますが、とは言え、やはりツールは便利。

 

文章校正ツールのメリットは以下の通りです。

 

効率よくチェックできる

人間による校正では、文章全体を見渡しながら誤字脱字や文法ミスを探すため、どうしても時間がかかってしまいます。

 

でも、校正ツールを使えば、多くの文章もすぐに処理し、スムーズにチェックできます。

 

具体的には、以下の作業を自動的に行えます。

 

これらの作業を機械が自動でやってくれるため、校正にかかる時間を大きく短くすることが可能です。

 

短縮できた時間を活用して、新しい記事を書くことに集中できます。

 

文章表現の改善に役立てられる

 

たとえば、以下のような便利な機能があります。

 

これらの機能を使うと、読みやすくて理解しやすい文章に仕上げられます。

 

校正作業の時間を短縮できる

 

これらの機能を使うことで、校正作業の時間を大きく短縮できます。

 

特に、次のような場合に校正ツールの恩恵を受けられます。

 

専門知識がない人でも文章校正ができる

 

これにより、以下のような方々にも校正作業が可能です。

 

さらに、文章校正ツールは基本的な知識を学ぶのにも役立ちます。

 

ツールが指摘する箇所を理解することで、校正の技術が自然と身につきます。

 

無料のおすすめの文章校正ツール13選

ネット上には「本当に無料でいいの？」と思わせるぐらいの、高品質な文章校正ツールがあります。

 

そんな無料の文章校正ツールを13個紹介していきます。

 

PRUV（プルーフ）

 

開発者は、約30年間にわたり紙媒体の月刊誌やWebメディアで編集者や校閲者としての経験を積んできました。

 

この経験を生かし、文法や固有名詞、送り仮名の間違い、誤入力、表記のブレ、出版業界でのルールなど、さまざまな校正をサポートするWebアプリを開発しました。

 

文法や固有名詞、送り仮名の誤り、typo（誤入力）、表記ゆれ、出版業界で使われているルールなど、多数の校正方法をサポートしています。

 

このアプリは基本的に無料で使えますが、「PRUV Pro」というプランに30日間550円で登録することで、次のような機能が使えるようになります。

 

Enno.jp（エンノ）

 

Enno.jpは日本語の明らかなエラー、たとえばタイポやスペースのミス、誤字脱字、変換ミス、入力後の編集ミス、文字化けなどを自動でチェックするWebサービスです。

 

このサービスは完全に無料で利用できます。

 

Enno.jpの使い方については、こちらの動画を参考にしてください。

 

 

IWI日本語校正ツール

 

IWI日本語校正ツールは、文章表現を自然にしてくれるサービスです。

 

漢字の使い方が間違っていないか、同音異義語の誤変換をチェックする機能や、基本的な文章チェック、公用文を書くときのサポートなどがあります。

 

IWI日本語校正ツールは基本無料で使えますが、月額2,000円の「Proプラン」に登録すると、

が対応されます。

 

日本語校正サポート

 

日本語校正サポートは、正しい日本語の文章を書くために手伝ってくれるサイトです。

 

完全無料で利用できます。

 

日本語校正サポートの使い方については、こちらの動画を参考にしてください。

 

 

機種依存文字チェッカー

 

機種依存文字チェッカーは、各機種（MacやPC/AT、PC-98やUNIXなど）に依存することなく、互換性のない文字が含まれていないかをチェックしてくれるツールです。

 

注：文章の誤りを指摘してくれるツールではありません。

 

完全無料で利用できます。

 

文章校正と表記ゆれチェックツール

 

文章校正と表記ゆれチェックツールは、Google chromeの拡張機能です。

 

Webページの文章のチェックや校正がワンクリックでできてしまうので、非常に便利です。

 

漢字やひらがなの表記の揺れ、半角・全角の違い、不適切な言葉遣い、間違いやすい日本語のチェックまで、幅広く対応しています。

 

また、編集方針に合わせて、チェック項目を自分でカスタマイズすることもできます。

 

これにより、より細かく文書を精査したい場合にも対応できるようになります。

 

文章校正ツール

 

so-zou.jpでは様々なツールを提供していますが、その中の1つが文章校正ツールです。

 

完全無料で使えます。

 

注：入力された情報はYahoo!に送信されるとのことです。Yahoo!でどう使われるのかは分かりませんので、その点は留意する必要があります。

 

読みやすさチェッカー

 

読みやすさチェッカーは、文章中の「読みにくそうな部分」にハイライトをつける文章校正ツールです。

 

点数化してくれるので、どのくらい読みやすい文章になっているのかが分かります。

 

 

konisimple tool（文書校正ツール）

 

入力された文章のタイプミス、スペルミス、誤字脱字、変換ミス、言葉の誤用のほか、わかりにくい表現や固有名詞の間違いなどを指摘してくれます。

 

完全無料で利用できます。

 

文章推敲支援ツール「リライトマーカー」

 

「リライトマーカー」は、WebライターやWebサイト運営者の皆さんに向けた、文章の推敲やリライトを手助けするツールです。

 

文章をテキストボックスに貼り付けるだけで、多用・乱用されがちな注意語句がハイライト表示されます。

 

ただし、ハイライトされた部分をどのように直せばいいかの具体的なアドバイスは出ませんので、そこは僕たちが工夫を凝らして改善する必要があります。

 

チョイミテーナ

 

チョイミテーナは、AIによる動画の音声翻訳、音声の文字起こし、テキスト読み上げ、画像分析、日本語文章校正サービスです。

 

読み上げや文字起こしは有料サービスになりますが、文章校正は無料で利用できます。

 

User Localの文章校正AI

 

文章校正AIは、生成AIのChatGPTと連携し、助詞の誤用や誤字・脱字を検知し、修正案を提示してくれます。

 

ら抜き言葉や誤用表現をルールベースで訂正します。

 

完全無料で利用できます。

 

注：文章校正以外にも、様々なAIサービスを無料で利用できます。

 

ChatGPT-3.5

 

自分でプロンプトを組んで、ChatGPTに校正させる方法です。

 

最初は「校正して！」だけでも問題ありませんが、それだとルールが曖昧で質が低い結果が出てしまうので、徐々に条件を加えていき、自分に合ったプロンプトを完成させていきましょう。

 

有料のおすすめの文章校正ツール2選

無料の文章校正ツールを使うと、以下のような制限があることが多いのです。

 

 

 

このような方々は、以下の2つのツールがおすすめです。

 

これらのツールについて、詳しくご紹介します。

 

Shodo（ショドー）とは

 

Shodoは、株式会社ゼンプロダクツが開発した、書いた内容をAIでリアルタイムに校正できるクラウドサービスです。

 

 

Shodoは以下の人たちにおすすめです。

 

「記事をサクサク書きたい」「昔の自分に戻って、赤ペンでの校正を教えたい」といったニーズに応えるために、2年以上の開発期間を経てShodoが誕生しました。

 

インターネットがあれば、誰でも利用できるインストール不要のサービスです。

 

Shodoは、ブログやオウンドメディアを複数人で運営するマーケター、プレスリリースなどを手がけるライターにとって、仕事の質をすぐにでも向上できます。

 

リモートワークが一般的になった現代において、DXの推進を受けて、多くの執筆作業がメールやワードファイルのやり取りで進行している中で、Shodoはその流れを変えるためのツールです。

 

オンラインでのライティングや校正の作業をこのツール一つで完結できるため、効率が大きく向上します。

 

 

 

Shodo（ショドー）の口コミ

「Shodo」を利用したことがあるユーザーの声です。

 

 

 

 

Shodo（ショドー）の料金

 

 

文賢（ブンケン）

 

「文賢」は、株式会社ウェブライダーが開発したクラウドベースの支援ツールで、文章作成の際にとても役立ちます。

 

株式会社ウェブライダーの代表、松尾茂起（@seokyoto）さんは、「沈黙のWebマーケティング」と「沈黙のWebライティング」という本も書いているのでご存知の人が多いのではないでしょうか？

 

「文賢」は、文章の品質を向上させたり、書く速度を上げたりする機能がたくさんあります。

 

特に、文章作成が不安な人たちの教育コストを減らすのに役立ちます。

 

文賢には、以下のような機能が備わっています。

 

上記のチェックは、リアルタイムで軽快に動作します。

 

 

そのため、多くの企業で安心して利用されています。

 

「文賢」は以下の人たちにおすすめです。

 

 

 

文賢の口コミ

「文賢」を利用したことがあるユーザーの声です。

 

 

 

 

文賢の料金

※初期費用は新規購入時のみ必要です。
一度解約し再度購入した場合や追加でライセンスを購入する場合、初期費用はかかりません。

 

文賢のオンライン説明会

文賢のことがよくわかる無料オンライン説明会を随時開催しています。

 

もう少し文賢について知りたいという方は、参加してみてください。

 

 

文章校正ツールの効果的な使い方

僕がおすすめする文章校正ツールの使い方は3つです。

 

2種類以上のツールを使う

1つのツールでは気づかない問題点も、別のツールを使うことで指摘されることがよくあります。

 

ツールによって得意な項目や精度が違うため、いくつかのツールを組み合わせることで、より包括的なチェックが可能になります。

 

文章校正ツールでチェックされた結果をそのまま信じない

文章校正ツールでチェックされた結果を鵜呑みにせず、自分でもしっかりと確認が必要です。

 

文章校正ツールは、誤字脱字や文法ミスなどをチェックするためのツールです。

 

しかし、誤字脱字や文法ミス以外の問題を検出できないことがあります。

 

校正結果を参考に、自分の文章表現を磨く

文章校正ツールは、自分の表現を客観的に評価する機会を与えてくれます。

 

これを利用して、文章の質を高める努力を続けていきましょう。

 

まとめ：文章の質を磨く校正ツールの紹介【校正の基礎も学びましょう】

本記事を簡単にまとめると…

 

校正は文章を良くし、読みやすくするためにとても大事な作業です。

 

 

ただ、校正には時間がかかることもあります。

 

そんなときは、文章校正ツールを活用して時間を短縮しましょう。

 

文章校正ツールを使えば、スピーディーに、かつ正確に校正ができます。